תכנון פרויקטים, בכל סדר גודל, הוא דבר לא פשוט. ישנם הרבה מאוד פרטים שצריך לקחת בחשבון בשביל שהפרויקט יצא לפועל, יתנהל בצורה נכונה ויעילה ובסופו של דבר, יצליח והתוצאה תהיה כפי שמצפים. כל זה מבלי לחרוג בלוח הזמנים ובתקציב שנקבע עבורו.
תכנון פרויקטים בעולם הבנייה, הוא דבר מקיף, יסודי, דבר שמחייב עבודה של גורמים ובעלי מקצוע שונים, שאמורים לעבוד ביחד, לשתף פעולה ולהביא לידי כך שתוכנית הפרויקט תתבצע כפי שסוכם. תכנון נכון מאפשר לפרויקט להתנהל על פי תוכנית מסודרת, באופן כזה שגם אם חורגים ממנה מסיבות מסוימות, עדיין זה לא מפריע לסיים אותה בזמן ולהשיג את התוצאה אליה מכוונים.
בתהליך התכנון יש להתייחס לפרטים שונים. החל מתנאי השטח, גבולות התקציב, יכולות ההשקעה או אפשרויות הרווח, גיוס כוח אדם מתאים, היבטים לוגיסטיים שקשורים לכל פרט בתהליך וכל דבר אחר, עד לשלב בו המבנה הושלם וניתן לספק את המפתחות לרוכשים. המטרה היא לעשות זאת בדיוק כפי שסוכם עימהם מלכתחילה.
תכנון פרויקטים – איך לבצע את זה נכון
בשביל לבצע נכון את התהליך, יש לקבוע מראש פרמטרים והיבטים של ניהול התהליכים, על פי הדרישות ותנאי השטח. יש לבחון היטב מה נדרש מבחינה לוגיסטית, כוח אדם, חומרים ומרכיבים וכל היבט אחר ולהיערך לכך בהתאם. המטרה היא שלא יהיו דברים לא ברורים או שיתגלו דברים בשלב מאוחר שיכולים להשפיע על התקדמות התהליך.
חברה מקצועית ואיכותית, עוסקת כל העת בשיפור המערכים שעומדים לרשותה, ייעול תהליכי העבודה, מהשלב הראשון ועד לשלב האחרון. החברה בודקת כל פרויקט ופרויקט שהיא אחראית עליו, במטרה להסיק מסקנות ולשפר את דרכי ההתנהלות שלה. כמובן שהיא מחליטה ומתכננת תוכנית פרויקט בהתאם לגודל שלו ולדרישות היזמים, הקבלנים והלקוחות.
אנחנו בחברת מבט על – הנדסה וניהול פרויקטים, מתמחים בכל מה שקשור לתכנון פרויקטים מהיבטים שונים. אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר ולקבל את כל המידע הרלוונטי עבורכם.
איך ניגשים לתכנן פרויקט
פרויקט בנייה ותשתיות הוא דבר מאוד גדול ומשמעותי אשר צריך להיות מתוכנן היטב, על מנת שהוא יתבצע באופן מדויק על פי התוכניות ותהליך הבנייה שלו יסתיים על פי לוח הזמנים שנקבע, ללא חריגות בתקציב ובסיומו יהיה אפשר להשיג את מה שמצפים. לכן, תכנון פרויקטים זו התמחות שמחייבת העסקה של גורמי מקצוע בעלי ניסיון וידע בתחום.
אחראי על תכנון פרויקטים זה תפקיד שקיים בכל חברה גדולה המתעסקת בתהליכי בניין, בין אם מדובר על תהליכים מקומיים, תהליכים המתייחסים לפרויקטים בשוק הפרטי ובין אם מדובר על פרויקטים במגזר הציבורי. תהליך התכנון דומה בשני המקרים, לרוב, כשההבדל העיקרי ביניהם בא לידי ביטוי בתקציבים ובדרישות השונות.
לפני שנסביר כיצד ניגשים לתהליך של תכנון פרויקטים, חשוב להדגיש אי אפשר לגשת אל התהליך מבלי שיש את כל המידע והפרטים הרלוונטיים על הפרויקט בכלל וכן מבלי שנערכו כל הבדיקות הנדרשות בשביל שיהיה ניתן לייצר פרויקט כפי שרוצים ומצפים. נקודה נוספת שחשוב לזכור, פרויקטים בסדר גודל שמחייבים תכנון מוקדם, הם בדרך כלל כאלה שלוקחים חודשים, אם לא שנים עד שהם מסתיימים וניתן לאכלס אותם.
איך מתבצע תכנון פרויקטים
בשביל לגשת לתהליך של תכנון פרויקטים, יש צורך לבצע מספר דברים:
ראשית, יש לדעת מה בדיוק הפרויקט דורש, מבחינת אנשי מקצוע, ספקים, חומרים ודברים אחרים שנחוצים בשביל להשלים אותו.
שנית, יש לדעת היכן רוצים לערוך את הפרויקט ומה נדרש לשם כך. בשביל זה צריך לבדוק האם השטח מאושר לבנייה, יש לבצע סקרים ובדיקות סביבתיות מתאימות וכל מה שנדרש בשביל לקבל האישורים הנדרשים וכן בשביל שיהיה ניתן לבצע את הבנייה בפועל.
שלישית, יש לתכנן אותו באופן פרקטי, בהתאם לצרכים ולדרישות, לגובה התקציב וכן בהתאם לאופי בו ניתן לבצע את הבנייה במקום.
תכנון פרויקטים חייב להתבצע על ידי גורם מוסמך שמתמחה בכך. אנחנו בחברת "מבט על" מעסיקים אנשי מקצוע שמתמחים בכך. אתם מוזמנים לפנות אלינו ונשמח לעמוד לרשותכם ולספק לכם את כל המידע הרלוונטי בנושא.
בסופו של דבר, תכנון פרויקטים הוא חלק מהותי בהצלחה של התהליך ובהשגת התוצאה הסופית לה שואפים.
